Fungsi Dan tahapan Proses PR (public Relation) Dalam Perusahaan

Fungsi Public Relation Dalam Perusahaan

Yang Pertama fungsi Public Relation secara struktural humas merupakan bagian   dari organisasi yang melekat pada manajemen perusahaan. Yang kedua Public Relation melakukan komunikasi dua arah yaitu antara pihak internal (lembaga) dan eksternal (public) Peran strategi Public Relation.

Fungsi Public Relation memiliki peran dalam manajemen organisasi perusahaan

Fungsi public relation dalam managemen organisasi perusahaan adalah yang pertama  Mengevaluasi opini Publik sehingga dapat Mengindentifikasi kebijakan serta prosedur organisasi dan kepentingan publik. selain itu juga public relation Merencanakan dan melaksanakan program program kegiatan yang bertujuan untuk Menciptakan dan mengembangkan citra yang baik bagi perusahaan atau organisasi. PR juga menghasilkan sebuah produk yang berdampak positif bagi masa depan perusahaan yaitu program program seperti CSR dan lain lain   

Pekerjaan Public Relation di sebuah dalam Perusahaan 

• Menetukan Masalah 

Tahapan ini disebut sebagai tahapan penelitian.yaitu mencari informasi , data yang menjadi pijakan dalam mengambil langkah selanjutnya tahapan ini menjawab peratnyaan apa yang sedang terjadi.

• Perencanaan (Planning) :

Perencanaan dapat diartikan sebagi hal, cara atau hasil kerja merencanakan(berniat untuk melakukan sesuatu). Fungsi perencanaan meliputi kegiatan apa yang ingin dicapai, bagaimana mencapai, berapa lama, berapa orang yang diperlukan dan berapa jumlah biaya yang dibutuhkan. Dalam jangkauan waktunya perencanan dibagi menjadi tiga (3) tahapan yakni:

• Perencanaan jangka pendek,
• Perencanaan jangka menengah dan
• Perencanaan jangka waktu panjang.

Perencanaan merupakan syarat mutlak bagi setiap kegiatan manajemen atau administrasi, tanpa perencanaan maka kegiatan atau pelaksanaan akan mengalami kesulitan dan bahkan kegagalan. Jadi perencanaan adalah sejumlah kegiatan yang ditentukan sebelumnya untuk melaksanakan dalam rangka mencapai tujuan.

• Aksi dan Komunikasi :

Tahapan ini melaksanakan apa yang sudah pada langkah pertama untuk mencapai apa yang sudah dilaksakan. Terkait dengan apa yang dilaksanakan, kapan dilaksanakan Dimana dan melibatkan siapa saja Media apa yang digunakan Pada tahapan ini akan menjawab pertanyaan “bagaimana melaksanakannya ?

• Evaluasi :

Tahap ini merupakan langkah terakhir untuk mengetahuidan menilai apa yang sudah dilakuakan pakah sesuai dengan yang direncanakan ? Kalau belum bisa diadakan penyesuaian. Tahapan ini akan menjawab pertanyaan “Apa yang sudah di kerjakan Oleh PR ?

Cara PR (Public Relation) Mendefinisikan Masalah 

Pengumpulan Fakta

• Riset (desain; pengumpulan data primer, pengolahan data dan perumusan data): sampel yang diambil; jenis penelitian; lokasi responden; lamanya penelitian

• Data-data sekunder
• Content analysis. Analisis berita dari media-media utama.

• Clipping service. Berita yang dianalisis disebar kepada eksekutifyang berkepentingan dan dimintai komentar. Berita-berita tertentu perlu diumumkan kepada karyawan.

• Survei. Praktisi Public Relation melakukan kunjungan.
• Konsultasi. Jasa konsultan. Second opinion. Obyektif.
• Pengumpulan fakta dari para pemimpin opini.
• Buka telinga. Membentuk acara-acara khusus yang memberi kesempatan kepadapihak tertentu untuk memberi masukan.

Penelitian

• Dibutuhkan untuk mendapatkan fakta atas simtom masalah dan untuk melakukan evaluasi.
• Prelimenary survey: fakta yang masih harus diuji kebenarannya.Penelitian itu di bagi menjadi 3 yaitu : 1. Penelitian Informal 2. Penelitian Sekunder 3. Penelitian Formal